AI로 엑셀·구글 시트 수식 만들기: Gemini와 Copilot 공식 기능과 확인할 점

수식이 떠오르지 않을 때 "이 열의 합계를 부서별로 구하고 싶다"처럼 말로 설명해 수식을 받는 기능이 구글 시트와 엑셀에 들어와 있습니다. 다만 요금제·관리자 설정에 따라 쓸 수 있는지가 갈리고, AI가 만든 수식은 틀릴 수 있다고 두 회사 모두 도움말에 적고 있습니다. 이 글은 공식 도움말에 적힌 내용만 정리했으며 두 서비스의 우열은 가리지 않습니다.

시트에 개인정보나 거래처 정보가 있다면 AI 기능에 넘기기 전에 조직의 보안 정책을 먼저 확인하세요.

1. 구글 시트와 엑셀의 수식 지원 기능

항목	구글 시트	엑셀
기능	사이드 패널의 Gemini, 셀에서 Gemini 호출, AI 함수	Copilot 창 (아이콘은 엑셀 오른쪽 아래)
수식 만들기	패널에 요청하거나, 셀에 = 를 입력한 뒤 Ctrl+Alt+G(Mac은 ⌘+Ctrl+G)	수식 생성과 설명 제공
이용 조건	자격이 되는 Google Workspace 또는 Google AI 요금제	Microsoft 365 Personal·Family의 AI 크레딧 요금제, Microsoft 365 Premium, 상업용 Copilot 구독, Copilot Chat 사용 가능 비즈니스·엔터프라이즈 구독 중 하나
오류 처리	오류가 난 셀에 마우스를 올리고 Fix 선택	도움말에 정확하지 않을 수 있으니 검토하라고 안내

구글 시트의 Gemini

도움말에 따르면 Gemini는 표, 수식, 차트를 만들고 시트를 요약하며 조건부 서식, 피벗 테이블, 드롭다운, 필터, 정렬 같은 작업도 할 수 있습니다. 엑셀 파일은 구글 시트 파일일 때 가장 잘 작동하므로 "다른 이름으로 저장 > Google 스프레드시트"로 변환하라고 안내합니다. 브라우저를 새로 고치거나 시트를 닫았다 열면 대화 기록이 사라지니, 필요한 결과는 시트에 넣어 두어야 합니다.

구글 시트의 AI 함수

셀에 직접 쓰는 =AI("요청", [범위]) 형태의 함수가 따로 있고, =Gemini()도 같은 기능으로 안내됩니다. 도움말에 적힌 주요 제한은 다음과 같습니다.

• 결과는 텍스트만 나오고, 시트 전체나 다른 Drive 파일은 보지 못해 필요한 데이터를 범위로 지정해야 함
• IF() 안에 AI 함수를 넣는 식의 중첩은 지원하지 않음
• 단기·장기 생성 한도가 있고 장기 한도에 걸리면 24시간 기다려야 할 수 있음
• AI 셀을 여러 개 선택하면 처음 350개만 생성됨
• 입력 데이터가 바뀌어도 자동으로 갱신되지 않을 수 있어 "Refresh and Insert"로 다시 생성

엑셀의 Copilot

Copilot은 수식을 만들고 설명하며, 도움말은 내용이 정확하지 않을 수 있으니 쓰기 전에 검토하라고 안내합니다. 편집 기능을 쓰려면 계산 옵션이 자동으로 설정돼 있어야 하고, 파일은 .xlsx로 저장해야 합니다. 프롬프트는 영어·일본어·중국어 등 여러 언어를 지원하고, 전체 목록은 Microsoft Copilot 지원 언어 문서에서 확인하라고 안내합니다. 영어 자료 중심으로 학습돼 다른 언어에서는 결과가 약할 수 있다고도 적혀 있습니다.

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2. 엑셀 COPILOT 함수는 종료됐습니다

셀에 =COPILOT("요약해 줘", A2:A20)처럼 쓰던 COPILOT 함수는 Frontier·Insider 프로그램에서만 제공된 미리보기 기능이었고, Microsoft 지원 페이지는 2026년 9월 14일부터 엑셀에서 더 이상 제공되지 않는다고 안내합니다. 이미 계산된 값은 캐시로 남지만 다시 계산되면 #NAME? 오류가 나며, 대체 수단으로 Copilot 창에서 작업을 말로 설명하라고 안내합니다. 이 함수를 쓴 파일이 있다면 값을 확인해 두는 편이 안전합니다.

3. AI가 준 수식을 쓰기 전 점검

• 설명을 읽고 의도한 계산인지 확인
• 소량의 샘플 행에서 직접 계산한 값과 비교
• 참조 범위(절대·상대 참조)가 뒤로 복사해도 맞는지 확인
• 함수 이름과 구분자가 내 언어 설정에서 동작하는지 확인
• 원본 파일은 복사본을 만든 뒤 적용

4. 자주 묻는 질문

Q. 무료 계정에서도 쓸 수 있나요?
A. 구글 시트는 자격이 되는 Workspace 또는 Google AI 요금제가 필요하다고 안내합니다. 엑셀은 위 표의 구독 중 하나가 필요하며 조직의 테넌트 설정에 따라 달라질 수 있습니다. 내 계정의 사용 가능 여부는 각 서비스에서 확인하세요.

Q. AI가 만든 수식은 믿어도 되나요?
A. 두 회사 모두 결과가 부정확할 수 있다고 안내합니다. 샘플 데이터로 검증한 뒤 적용하는 것이 좋습니다.

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5. 한 번에 정리

1. 구글 시트는 Gemini 패널·셀 호출·AI 함수, 엑셀은 Copilot 창으로 수식을 요청
2. 이용 조건은 요금제와 관리자 설정에 따라 다름
3. AI 함수는 텍스트만 반환하고 범위를 직접 지정해야 함
4. 엑셀 COPILOT 함수는 2026년 9월 14일부터 제공 종료
5. 적용 전 샘플 값으로 검증하고 복사본에서 작업

※ 기준일: 2026년 10월. 약관·요금은 바뀔 수 있으니 각 공식 페이지에서 확인하세요.